2022
Mødet afholdt: 06-12-2022
Tidspunkt: 18-19
Sted: Bredagervej 29, kld.
Tilstede: EE, CL, FWI (fra Afd.rådgivningen, AAB)
Fraværende: LSC
Møde nr.: 3-2022
Referent: CL
Meddelelser og aktuelle emner:
Der er fortsat lidt udfordringer mht EE’s mail, det forventes løst i løbet af denne uge.
Frederik Witte (FWI) deltog i dagens bestyrelsesmøde for at guide os i bestyrelsesarbejdet som parlamentarisk bestyrelse.
Ved afd.mødet den 12-10-2022 blev bla. vedtaget at der skulle anlægges 3 affaldspladser langs Bredagervej. Der er allerede blevet gravet ud til de 2 af dem, hvilket overrasker, da vi ikke er vant til den hastighed. Vi har bedt afd.’s inspektør om at stoppe arbejdet, da hverken vi eller inspektøren har været kvikke nok til at undersøge muligheden for at inddrage arealet ved nr. 27, hvor kompressionscontaineren står. Den container er opsagt. Underlaget der er plant, der er lys og adgang ad en brandvej, som er anlagt til tung kørsel.
Dette vil vi tage op på et møde den 14-12-2022. Samme dag er planlagt et DV-plan møde, hvor vi som tidligere meddelt, vil prioritere udskiftning af vinduer.
Der var ingen, der rettede henvendelse omkring repræsentantskabet, det er ærgerligt, da det i det forum beslutninger vedr. hele AAB vedtages. Bestyrelsen vil i begyndelsen af det nye år se på egne muligheder for at påtage sig posten som repræsentantskabsmedlemmer.
Kontortid – fra og med januar 2023 kan bestyrelsen træffes på kontoret første mandag i måneden mellem kl. 18-19.
Næste bestyrelsesmøde bliver den 02-01-2023.
Til sidst ønskes en rigtig god jul og et godt nytår.
06-12-2022, Bestyrelsen AAB, afd. 112
Mødet afholdt: 02-11-2022
Tidspunkt: 18-19
Sted: Bredagervej 29, kld.
Tilstede: EE, CL, CMH (suppl)
Fraværende: LSC
Møde nr.: 2-2022
Referent: CL
Bestyrelsen er ikke helt ”koordineret” endnu, der er lidt udfordringer med bla. mail adgang.
Der er planlagt DV-plan møde i AAB medio december, hvor bestyrelsen deltager og hvor afdelingens ønsker mht kommende arbejder vil blive implementeret i DV-planen.
Repræsentantskabet:
Afd. 112 er af en størrelse som muliggør at vi kan stille med 2 repræsentantskabsmedlemmer, de vælges af bestyrelsen. Evt. interesserede bedes rette henvendelse til bestyrelsen på aab112@aab.dk.
Næste bestyrelsesmøde bliver den 07-12-2022, hvor der også er åbent på kontoret fra kl. 18-19.
09-11-2022, Bestyrelsen, AAB 112
Mødet afholdt: 06-10-2022
Tidspunkt: 11-12
Sted: Bredagervej 29, kld.
Tilstede: EE, LSC, CL
Møde nr.: 1-2022
Referent: CL
Meddelelser og aktuelle emner:
Der er omdelt indkaldelse til ekstraordinært afdelingsmøde den 12-10-2022, kl. 19.00.
Vi opfordrer alle til at deltage, husk det er ved afdelingsmødet man som beboer har mulighed for at gøre sin indflydelse gældende.
I øvrigt:
Bestyrelsen træffes på kontoret mellem kl. 18-19 den 1. onsdag i november og december.
Fra januar 2023 vil kontortiden blive 1. mandag i måneden.
06-10-2022, Afdelingsbestyrelsen, afd. 112
2021
Mødet afholdt: 03.05.2021
Tilstede: CM, PM, CH, HL + Iben, Tanja og Sune fra AAB
Vi fra bestyrelsen havde stillet en del spørgsmål, som vi ønskede svar på, derfor 3 repræsentanter fra AAB. Følgende blev behandlet på mødet.
Status på afdelingsmøde (hvordan og hvor mange)
Status på affalds-øer (hvor mange og hvor og hvordan).
Status på økonomi omkring borde/bænke og grille.
Status på køkkentyper og hvor mange moduler.
Status på helhedsplan for bad og toiletter (skimmelsvamp og udluftning).
Status på nye/renoverede vaskerum.
Status på udskiftning af vinduer og døre.
Afdelingsmøde må afholdes lige nu med 50 deltagere, og da vi skal afholde et afdelingsmøde i September er det muligt at vi må være 200, så vi laver snart en indkaldelse og sender ud og hænger op.
Affaldsøer er der ikke taget beslutning om endnu, da man afventer nyt fra Tårnby kommune. Københavns kommune er begyndt så småt med sortering og det plejer derefter ret hurtigt at forplante sig til de omkringliggende kommuner.
Vi havde på et tidspunkt undersøgt muligheden for at der eventuelt kunne opsættes flere bord- og bænkesæt og nye havegrille. Det har vi fået afslag på i forhold til økonomi.
Køkkentyper i henhold til den fælles individuelle råderet, er det muligt at udskifte 4 køkkener om året i forbindelse med fraflytninger og op til 4 derudover om året. Vi er i gang med at finde køkkenmærker og modeller, samt antal moduler som det vil blive muligt at vælge mellem på råderetten.
Helhedsplanen er det nye vi skal forholde os til. Der er tilsyneladende en del boliger der lider under manglende varmt eller koldt vand, manglende varme, stoppede afløbsrør, skimmelsvamp, gennemtræk, sølvfisk og skægkræ. Dette er noget bestyrelsen bliver mødt af med regelmæssige mellemrum, og AAB er vidende om de mange problemer og har derfor initieret en mini-helhedsplan for at se på en komplet løsning da alle disse problemer. Står afdelingen 112 til at redde eller er vi forbi det punkt. I AAB mener man at det kan lade sig gøre at redde bygningerne, men da de meget opmærksomme på beboernes ret til at deltage i beslutningerne, er det nødvendigt at afholde et afdelingsmøde hvor mini-helhedsplanen skal fremlægges. Da vi er underlagt økonomi og regler fra EU og andre offentlige myndigheder, skal bygningerne først undersøges grundigt af en bygningssagkyndig, derefter skal der udarbejdes en plan for hvad der skal ske og så kan opgaven komme i udbud, så det ser ud til at der først kommer til at ske forbedringer på afdeling 112 i løbet af 2022.
Vaskerummene har også været kritiseret i ret stort omfang. Maskinerne har vi selv betalt for i tidernes morgen og vi skal derfor selv betale for at der kommer nye maskiner. Dette er der ikke økonomi til før end i 22-23. Vi har derfor bedt Iben, kontakte Nortec for en udskiftning af kontrolboksene, da det ofte er dem der driller med hensyn til bookning manuelt nede i vaskekældrene. Vi har bedt Iben undersøge om muligheden for at de nye dørbrikker kan udskifte vores vaskekort.
Udskiftning af vinduer og altandøre besluttede vi på forrige møde at vi gerne ville have foretaget, og mange har spurgt til dette. Vi i bestyrelsen har også spurgt til det og vi er blevet underrettet om at udskiftningen kommer til at foregå som en del af den mini-helhedsplan som der skal beskrives, udbydes og påbegyndes. Derfor vil udskiftning af vinduer og altandøre sikkert først påbegyndes i 22-23.
Vi havde endvidere stillet spørgsmål om lejlighederne, istandsættelse og nye lejere, samt husreglerne for afdeling 112. Iben fortalte at man havde indgået en kontrakt om istandsættelse i forbindelse med fraflytninger, som hun i øjeblikket kæmpede for at den standard der indtil nu var blevet vist, skulle forbedres. Vi i bestyrelsen har indvilget i at bistå med fremvisninger ved behov, mens der kigges på en fremtidig løsning, hvor dem der fraflytter skal indgå i fremvisningen. FSB har en sådan ordning, med de plusser og minusser der medfølger. Bestyrelsen har også ønsket at få information om nye lejere og vil for fremtiden møde op og hilse nye lejere velkommen og fortælle og vise det mest nødvendige om afdelingen og hvem der skal/kan kontaktes ved forskellige problemer.
Vi har endvidere bedt Iben om at tjekke op på vores husreglement i forhold til tidligere afdelingsmøder i forhold til adfærd, maskiner/larm, husdyr, etc.
Mødet afholdt: 16.03.2021
Tilstede: CM, PM, CH, HL, MC
Der er en del utilfredshed fra beboerne bredagervej 37 og nordmarksvej 116, efter ændring af indgangen til vaskekælderen er skiftet. Utilfredsheden går på at når nu al trafik til vaskekælderen går gennem deres opgang, er der kommet en masse larm. Derfor vil vi snakke med Iben om det og høre om der er nogle muligheder for at dette kan gøres anderledes eller bedre.
Gårdmand Martin er forflyttet til Ørestaden. Vi i bestyrelsen har ikke yderligere info på nuværende tidspunkt. Bestyrelsen har ikke været informeret om hans forflyttelse, før vi læste det på facebook. Vi melder ud, så snart vi ved mere.
Vi opfordrer jer til at bruge containerne til det de er beregnet til. Vi oplever at der ofte ligger almindelig affald i containere der er beregnet til andet affald.
Der findes plast container og metal container forenden af de forskellige boligblokke.
Flaske containerne står forenden af boligblok 19-23.
De Manilla mærker, der sidder på jeres cykler, skal i FJERNE fra cyklen, hvis i vil beholde den. Selvom i har skrevet på sedlerne, vil de altså blive fjernet, hvis mærket stadig sidder på cyklen.
Bestyrelsen arbejder forsat på at der fremadrettet sker en bedre kommunikation mellem hovedbestyrelsen og os. Så vi kan få givet informationer ud rettidigt til alle beboere.
Bestyrelsen har lavet en gruppe på facebook, der hedder ”Bestyrelsen AAB112”, hvor alt arbejde der drejer sig omkring afdelingen, vil blive lagt op. Alle er meget velkommen til at blive medlemmer. Inde på gruppen Bestyrelsen AAB112 på facebook, opfordrer vi medlemmerne til at holde en god tone, ved alle former for opslag, trods man er uenig eller utilfreds.
Vi i bestyrelsen opfordrer igen til at alle lige får læst husordenen igennem, så alle kan holde ud at være i deres lejligheder. Husordenen kan man finde på aab112.minisite.dk eller på facebookgruppen bestyrelsen AAB112.
Referat af bestyrelsesmøderne vil fremadrettet blive sat op i alle opgange, på facebook i Bestyrelsen AAB112 og i skabet ved hovedkontoret ved nummer 29. Derudover kan man også finde referaterne på aab112.minisite.dk.
Mødet afholdt: 02.02.2021
Tilstede: IR, CM, CH, PM, HL, MC
Vi har fået nøglebriksystem. Så der er kommet nøglebriksystem på alle opgangsdøre, kælderdøre, vaskekælderdøre og affaldspladsen.
Der er kommet en ny varmemester til vores afdeling - Cebrail Ôztürk.
Bestyrelsen har snakket om, at få gjort lidt ved vores fælles grønne områder. Så Iben vil undersøge hvad det kan komme til at koste, at få nye bord/bænke og grille, hvis disse trænger.
Der blev også snakket om hvilke muligheder der kan være, i forhold til at få afholdt ekstra ordinært afdelingsmøde. Om det skal være virtuelt eller om det kan ske via brevstemmer.
Der blev til bestyrelsesmødet fremlagt en mini helhedsplan. Hvor der blev fremhævet 3 punkter, der er vigtigst at få igangsat. De 3 punkter er:
- Gennemgribendende renovering af badeværelser.
- Renovering af faldstammer.
- Etablering af 2 strenget varmesystem.
Der var i bestyrelsen enighed om, at vand og varme kommer før vinduer og døre.
Kontortiden er lukket indtil der bliver meldt andet ud. I er velkommen til at sende en mail til bestyrelsen, hvis i har nogle udfordringer, der skal kigges på.
2020
Mødet afholdt: 20-10-2020
Sted: Bredagervej 29, kld.
Tilstede: CM, CH, PM, MC
Referent: MC
Formandsposten var til valg: Carsten Michael Hansen stillede op, han er blevet valgt ved mødet.
Der vil efter mødet blive udvekslet mailadresser og mobilnumre internt i bestyrelsen, så det vil blive letere at komme i kontakt med hinanden.
En fra bestyrelsen, må meget gerne få posten til at byde de nye beboer velkommen og eventuelt give en lille blomst.
Det er kommet bestyrelsen for ørerne, at der bliver foreslået en masse spændende aktiviteter, på facebook siden. Derfor opfordrer vi jer, til at de ideer vil blive lagt i brevsprækken hos ejendomskontoret, så bestyrelsen kan kigge på dem og se hvad der kan gøres ved dem.
Der skulle vælges 2 repræsentantskabsmedlemmer fra bestyrelsen.
Det blev Camilla & Maria.
Repræsentantskabsmøderne holdes 2 gange om året.
Næste møde holdes d. 25 november 2020.
2019
Ingen tilgængelige referater af bestyrelsesmøder.
Administrator.
2018
Mødet afholdt: 07-11-2018
Tidspunkt: 18-19
Sted: Bredagervej 29, kld.
Tilstede: JH, LP, CL
Møde nr.: 10-2018
Referent: CL
Meddelelser og aktuelle emner:
Afdelingen har aktuelt ikke en vedtægtsmæssig eksisterende og dermed ”beslutningsdygtig” bestyrelse, da formandsposten desværre ikke blev besat ved det ordinære afdelingsmøde i sept.
Det er i sagens natur det optimale med en fuldgyldig afdelingsbestyrelse, hvorfor vi i nær fremtid vil forsøge at få posten besat ved et ekstraordinært afdelingsmøde.
Vedrørende entredøre har AAB besluttet, at dette projektet skal kører helt efter reglerne. Der skal således udarbejdes et rigtigt udbuds materiale.
Vi er imidlertid blevet lovet, at AAB ikke presser noget ned over hovedet på os. Således vil alle store beslutninger – og således også valg af entredøre - blive taget op på ekstraordinære afdelingsmøder.
I øvrigt:
Næste bestyrelsesmøde er planlagt til den 05-12-2018.
14-11-2018, Afdelingsbestyrelsen, afd. 112
Mødet afholdt: 03-10-2018
Tidspunkt: 18-19
Sted: Bredagervej 29, kld.
Tilstede: JH, LP, CL
Møde nr.: 9-2018
Referent: CL
Meddelelser og aktuelle emner:
Mht tilbuddet om fibernet ved Fibia/Waoo, så forlyder det nu fra AAB, at der skal indhentes tilbud fra andre udbydere til sammenligning. Så ekstraordinært afd.møde mhp afstemning om fibernet er nok ikke lige om hjørnet.
Der er fortsat en ledig bestyrelsespost, så interesserede er meget velkomne.
I øvrigt:
Næste bestyrelsesmøde er planlagt til den 07-11-2018.
03-10-2018, Afdelingsbestyrelsen, afd. 112
Mødet afholdt: 05-09-2018
Tidspunkt: 18-19
Sted: Bredagervej 29, kld.
Tilstede: UG, LP, CL
Møde nr.: 8-2018
Referent: CL
Meddelelser og aktuelle emner:
ORDINÆRT AFDELINGSMØDE TIRSDAG DEN 18. SEPTEMBER, KL. 18.30.
Endelig dagsorden med diverse bilag vil blive udsendt senest mandag den 10-09-2018.
I øvrigt:
Næste bestyrelsesmøde afhænger af det kommende afdelingsmøde.
05-09-2018, Afdelingsbestyrelsen, afd. 112
Mødet afholdt: 04-07-2018
Tidspunkt: 18-19
Sted: Bredagervej 29, kld.
Tilstede: UG, CL
Møde nr.: 7-2018
Referent: CL
Meddelelser og aktuelle emner:
Det trækker ud med indhentning af diverse tilbud på kloakrenovering, udskiftning af underjordisk rørføring af varme og tilbud på nye entredøre. Det betyder formentlig, at driftsbudget for disse arbejder vil blive præsenteret på det ordinære afdelingsmøde.
Sæt allerede nu kryds i kalenderen ved TIRSDAG DEN 18. SEPTEMBER, hvor der afholdes ordinært afdelingsmøde.
Mødet vil naturligvis blive varslet iht vedtægterne, men allerede nu kan oplyses, at forslag, der ønskes behandlet på mødet, skal være bestyrelsen i hænde senest den 4. september 2018, kl. 18.00.
Husk, at du skal begrunde dit/dine forslag. Indebærer forslaget udgifter for afdelingen, skal prisen så vidt muligt oplyses i forslaget, så den er kendt inden der kan træffes beslutning.
Endelig dagsorden med diverse bilag vil blive udsendt senest en uge før mødet.
I øvrigt:
Afdelingsbestyrelsen holder ferie i august. Således er kontoret lukket onsdag den 1. august.
Næste bestyrelsesmøde bliver den 5. september 2018.
04-07-2018, Afdelingsbestyrelsen, afd. 112
Mødet afholdt: 06-06-2018
Tidspunkt: 18-19
Sted: Bredagervej 29, kld.
Tilstede: UG, LP, CL
Møde nr.: 6-2018
Referent: CL
Meddelelser og aktuelle emner:
AAB, Drift og Vedligehold er i gang med at indhente tilbud på den nødvendige kloakrenovering og udskiftning af den underjordiske rørføring.
Samtidig indhentes tilbud på nye entredøre, der vil betyde væsentlig støjreduktion og træk fra opgangen. Estimeret huslejestigning 9,75%.
Driftsbudget for projektet skal vedtages, og så snart diverse tilbud er i hus vil der blive indkaldt til et formentlig ekstraordinært afdelingsmøde.
Arbejder ifølge DV-plan
Intet udover ovenstående.
I øvrigt:
Afdelingen er blevet kontaktet af Waoov, der tilbyder gratis anlæggelse af fibernet. Vi har inviteret dem til at fortælle om deres produkt og om hvad ”gratis” helt reelt er :-) ved afdelingens ordinære afdelingsmøde den 18-09-2018, kl. 18.30.
HUSK, at nu da afdelingen er parlamentarisk skal eventuelle mangler, fejl og andre problemer meddeles afdelingens funktionærer i telefontiden mandag-fredag kl. 7-8.
I øvrigt henvises til afdelingens hjemmeside www.aab112.minisite.dk og AAB's hjemmeside aab.dk.
Næste bestyrelsesmøde bliver den 4. juli 2018.
06-06-2018, Afdelingsbestyrelsen, afd. 112
02-05-2018 – Intet bestyrelsesmøde, da blot et bestyrelsesmedlem var til stede. AAB er fortsat i gang med at indhente tilbud på kloaker og den underjordiske rørføring. Aktuelt er beregnet en forventet huslejestigning på 9,75%, bare så I er forberedt. Næste bestyrelsesmøde er d. 06-06-2018.
Afdelingsbestyrelsen, 02-05-2018
Seneste møde afholdt: 04-04-2018, Der er intet at tilføje til nedenstående ref./information fra den 07-03-2018.
Næste bestyrelsesmøde bliver den onsdag den 02-05-2018.
04-04-2018, Afdelingsbestyrelsen 112
Mødet afholdt: 07-03-2018
Tidspunkt: 18-19
Sted: Bredagervej 29, kld.
Tilstede: UG, LP, CL
Møde nr.: 3-2018
Referent: CL
Meddelelser og aktuelle emner:
Afdelingsbestyrelsen har bedt afdelingens inspektør i AAB sammen med Drift og Vedligehold om at indhente tilbud på udskiftning af entredøre samtidig med indhentning tilbud på hhv. kloakrenovering og udskiftning af den underjordiske rørføring. Arbejderne - både med og uden entredøre - vil indebære en mærkbar huslejestigning.
Nye entredøre vil være en synlig forbedring, i modsætning til kloaker og underjordisk rørføring, og vil også betyde væsentlig støjreduktion og træk fra opgangen.
Driftsbudget for projektet skal vedtages på et afdelingsmøde, formentlig i løbet af foråret.
Arbejder ifølge DV-plan
Intet nyt.
I øvrigt:
HUSK, at nu da afdelingen er parlamentarisk skal eventuelle mangler, fejl og andre problemer meddeles afdelingens funktionærer i telefontiden mandag-fredag kl. 7-8.
I øvrigt henvises til afdelingens hjemmeside www.aab112.minisite.dk
Næste bestyrelsesmøde bliver onsdag den 4. april 2018.
07-03-2018, Afdelingsbestyrelsen, afd. 112
Mødet afholdt: 07-02-2018
Tidspunkt: 18-19
Sted: Bredagervej 29, kld.
Tilstede: UG, CL
Møde nr.: 2-2018
Referent: CL
Meddelelser og aktuelle emner:
TV-inspektion af kloaker har afsløret, at disse er i særdeles ringe stand og skal udskiftes. Dette sammen med den underjordiske rørføring mellem blokkene gør, at vi i foråret/forsommeren må afholde et ekstraordinært afdelingsmøde.
Arbejder ifølge DV-plan
AAB har udarbejdet ny DV-plan, hvor ovenstående arbejder er medtaget. Der er en beregnet stigning i henlæggelser på 6 %, hvad det betyder i kr og ører ved vi p.t ikke.
Klager - Ingen.
I øvrigt:
HUSK afdelingens hjemmeside www.aab112.minisite.dk
Næste bestyrelsesmøde bliver onsdag den 7. marts 2018.
07-02-2018, Afdelingsbestyrelsen, afd. 112
Mødet afholdt: 03-01-2018
Tidspunkt: 18-19
Sted: Bredagervej 29, kld.
Tilstede: UG, LP, CL
Møde nr.: 1-2018
Referent: CL
Meddelelser og aktuelle emner:
Intet nyt.
Arbejder ifølge DV-plan
Ingen iflg. aktuelle DV-plan. Ny DV-plan er under udarbejdelse som følge af kommende udskiftning af underjordisk rørføring.
Klager - Ingen.
I øvrigt:
HUSK afdelingens hjemmeside www.aab112.minisite.dk
Næste bestyrelsesmøde bliver onsdag den 7. februar 2018.
03-01-2018, Afdelingsbestyrelsen, afd. 112
|