REFERAT AF EKSTRAORDINÆRT AFDELINGSMØDE
Onsdag den 19. AUGUST 2015,KL. 18.30
Til stede var beboere fra 18 lejemål samt fra afdelingsbestyrelsen (Erik Ebert (EE), Christel Lundal (CL) og suppleant Vivi Avsever, i alt repræsenterende 42 stemmer. Endvidere deltog Hanne Dahlerup (HD) fra Organisationsbestyrelsen, AAB.
Referent: CL
Dagsorden pkt. 1, Valg af dirigent:
HD blev valgt som dirigent og konstaterede, at indkaldelse til det ekstraordinære afdelingsmøde var sket i henhold til vedtægterne.
Dagsorden pkt. 2, Gennemgang af anlægsbudget og redegørelse for evt. ændring af DV-planen gældende fra 2015.
EE redegjorde for posterne i det nye anlægsbudget og uddybede informationsskrivelsen, herunder problemstillingerne, der nødvendiggjorde afdelingsmødet. En evt. ændring af DV-planen indebar, at vi anvendte 130.000 kr., der var afsat til udskiftning af ovenlysvinduer i opgangene. En udskiftning, der imidlertid kunne vente.
Der var spørgsmål vedr. placeringen af dagrenovationscontaineren, om det ikke havde været hensigtsmæssigt at placere den for enden af gavlen. Hertil blev svaret, at containerne til hhv. storskrald og jern vil blive hentet ”hjem” og placeret for enden af gavlen. Der skal være plads til tømning af alle tre containere, hvorfor dagrenovationscontaineren må forblive hvor den er.
Der blev efterlyst adgang til græsset fra bl.a. nr. 23-27, rimeligt nok J det vil blive ordnet.
Der var spørgsmål angående holdbarheden af den nye stikvej, hertil blev svaret, at den er anlagt mhp tung trafik.
Dagsorden pkt. 3, Afstemning:
Forslag 1 blev vedtaget med 41 stemmer, 1 undlod at stemme.
Forslag 2 udgik som følge heraf.
Mødet forløb som vanligt i god ro og orden, dog var der bred undren over, at ikke flere beboere mødte op, som en udtrykte det, ”der er altid os gamle, som sidder her – hvor er alle de andre?”.
Ja, det kan undre, og vi kan ikke for tit opfordre til, at man deltager i afdelingsmøderne. Og det gælder ikke kun hvis man er utilfreds, men også hvis man er tilfreds J
Referatet er godkendt af HD.
I forlængelse af referatet kan anføres, at EE den 20-08-2015 har underskrevet diverse aftalesedler. Iflg. Strømberg&Sahl går resterende arbejde i gang i uge 38/39 og forventes færdigt ved udgangen af oktober.
20-08-2015
Erik Ebert Christel Lundal Vivi Avsever |
|
|